Tugas admin gudang sangat krusial dalam menjaga ketertiban dan efisiensi seluruh operasional. Meskipun tidak terlibat langsung dalam aktivitas fisik seperti mengangkat atau menyusun barang.
Lalu, apa saja tugas admin gudang dan bedanya dengan staf gudang lainnya? Simak ulasannya dalam artikel berikut ini.
Tugas Admin Gudang
Admin gudang adalah seorang yang bertanggung jawab atas pencatatan, pelaporan, dan pengelolaan data barang di dalam gudang. Mereka menjadi penghubung antara aktivitas fisik di lapangan dengan sistem administrasi dan laporan manajemen.
Berikut beberapa tugas penting seorang admin gudang:
- Mencatat barang masuk dan keluar. Admin memastikan semua transaksi tercatat rapi dan real time.
- Input data ke sistem gudang. menggunakna Excel, Google Sheets, atau software WMS.
- Membuat laporan stok secara berkala. Biasanya harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengelola dokumen pengiriman, seperti invoice, delivery order (DO), dan surat jalan.
- Koordinasi dengan tim pengantaran dan supplier. Memastikan jadwal dan data pengiriman sesuai.
- Melakukan stock opname bersama tim gudang. Untuk mencocokan data dengan kondisi fisik barang.
- Menangani retur atau barang rusak secara administratif. Mencatat, menyimpan bukti, dan memperbarui sistem.
Skill yang Dibutuhkan oleh Admin Gudang
Pekerjaan ini membutuhkan ketelitian tinggi. Berikut beberapa skill penting:
- Detail oriented, agar tidak ada selisih data barang/masuk keluar.
- Menguasai spreadsheet atau sistem WMS. Minimal paham Microsoft Excel dan Google Sheets.
- Komunikatif, harus bisa koordinasi dengan tim operasional dan bagian lain.
- Paham alur distribusi dan penyimpanan, memahami proses dasar dari supply chain.
- Manajemen waktu, karena data harus di update tepat waktu setiap harinya.
Perbedaan Admin Gudang dan Staf Gudang
| Peran | Admin Gudang | Staf Gudang |
|---|---|---|
| Fokus | Pencatatan, sistem, dan laporan | Aktivitas fisik di gudang |
| Tugas Harian | Input data, buat laporan, kelola dokumen | Susun barang, bongkar muat, packing |
| Tools yang Dipakai | Laptop, software, dokumen | Rak, troli, barcode scanner |
Keduanya saling melengkapi dan sangat penting dalam operasional gudang yang profesional.
Butuh Ruang Lebih karena Gudang Kantor Penuh? Admin Gudang Wajib Tahu!
Apakah Anda admin gudang yang sedang membutuhkan ruang tambahan demi mengatur persediaan atau barang kantor? Ayo coba SpaceHub Self Storage sebagai solusi ruang simpan fleksibel segala kebutuhan.
Dengan menyewa ruang penyimpanan pribadi di SpaceHub:
- Ruang penyimpanan dikelola secara pribadi, sebagai Admin Gudang Anda bebas menentukan pengelolaan unit SpaceHub sesuai ukuran yang dibutuhkan.
- Unit bersih, aman, dan bebas banjir.
- Akses 24 jam dengan PIN pribadi. Anda tidak perlu pusing melakukan kontak dengan admin SpaceHub untuk mobilisasi barang kapanpun dibutuhkan.
- Lokasi strategis: MH. Thamrin, Gajah Mada, Bendungan Hilir, dan Daan Mogot.
Mulai dari simpan stok bisnis, perlengkapan kantor, hingga dokumen penting semua dapat dikelola seperti pergudangan profesional, tanpa repot.
Tugas admin gudang buka sekadar pencatat barang, tapi bagian penting dari sistem kontrol, pelaporan, dan efisiensi bisnis. Mereka menjaga agar setiap barang yang keluar dan masuk tercatat, terpantau, dan bisa dipertanggungjawabkan.
Jika Anda sedang membangun sistem penyimpanan lebih rapi dan profesional, bisa dimulai dari ruang yang tepat.
SpaceHub siap jadi solusi gudang fleksibel untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis Anda.
Kunjungi halaman SpaceHub, untuk informasi lebih lanjut:
Website: www.spacehub.id
Instagram | TikTok: @spacehub.storage
Facebook: SpaceHub Storage Indonesia
