Ruang meeting adalah area khusus yang didesain untuk pertemuan, diskusi, dan kolaborasi antara beberapa orang. Perusahaan besar mungkin memiliki beragam ruang meeting dengan berbagai ukuran sesuai kebutuhan yang disesuaikan dari kapasitas.
Namun tidak sedikit perusahaan yang masih memiliki sedikitnya hanya satu ruang meeting dengan kapasitas yang kecil. Meski demikian, ruang meeting minimalis tetap harus memiliki kenyamanan agar kreativitas dan kolaborasi dalam tim yang berdiskusi tetap memberi hasil yang optimal.
Jika Anda adalah pemiliki kantor dengan ruang meeting terbatas, artikel ini akan bermanfaat untuk Anda. Simak penjelasannya berikut ini!
Fungsi dan Tujuan Ruang Meeting
Sebelum Anda mengetahui tips dan trik menata ruang meeting minimalis, Anda harus mengingat dengan jelas fungsi dan tujuan ruang meeting.
Pertemuan dan Kolaborasi
Ruang meeting difungsikan sebagai tempat berdiskusi mengenai berbagai strategi bagi perusahaan. Dari mulai brainstorm ide-ide receh, hingga membahas keputusan yang serius. Karena itu, penting sekali menciptakan ruang meeting yang kondusif terlepas dari keterbatasan ruangan.
Presentasi
Ruang meeting biasanya harus dilengkapi dengan peralatan audiovisual seperti proyektor, layar, sistem suara, dan papan tulis untuk mendukung presentasi dan pelatihan. Dengan adanya barang-barang tersebut, ruang meeting minimalis harus tetap dibuat tertata rapi demi menjaga suasana kondusif selama berlangsungnya kegiatan.
Pengambilan Keputusan
Suasana formal yang nyaman dan terstruktur di ruang meeting membantu proses negosiasi dan pengambilan keputusan penting. Karena penataan interior ruang meeting akan meningkatkan kepuasan kerja karyawan dan pada gilirannya memengaruhi kualitas keputusan yang diambil.
Tips dan Trik Menciptakan Ruang Meeting Minimalis yang Fungsional dan Estetis
Berikut adalah beberapa saran terbaik untuk menciptakan ruang meeting minimalis yang fungsional dan estetis.
Furnitur yang Fungsional dan Sederhana
Pilih meja dan kursi dengan desain ramping dan ergonomis. Pastikan furnitur mudah dipindahkan sehingga ruang dapat disesuaikan pada kebutuhan meeting.
Warna Netral dan Pencahayaan yang Baik
Gunakan palet warna netral seperti putih, abu-abu, atau beige untuk menciptakan kesan ruang yang lapang dan tenang. Kombinasikan pencahayaan alami dengan lampu buatan yang lembut untuk menghindari silau dan menjaga kenyamanan visual.
Integrasi Teknologi yang Tersembunyi
Sediakan peralatan seperti proyektor, layar, atau sistem konferensi video dengan tata letak yang rapi. Pilih perangkat yang dapat dipasang di dinding atau disimpan secara tersembunyi agar tidak mengganggu estetika minimalis.
Penyimpanan Tersembunyi
Gunakan lemari atau rak tertutup untuk menyimpan dokumen dan peralatan yang tidak sering dipakai. Paling tidak, lemari atau rak built-in dapat menyimpan dokumen dan peralatan tambahan. Dengan cara ini, ruangan tetap terlihat rapi dan bebas dari clutter.
Pemanfaatan Ruang Vertikal
Maksimalkan dinding dengan papan tulis atau rak gantung. Ini membantu menjaga kebersihan lantai dan menciptakan tampilan yang lebih teratur.
Aksen Dekorasi yang Minimal
Pilih beberapa elemen dekoratif yang sederhana, seperti tanaman kecil atau karya seni abstrak, untuk menambahkan sentuhan kehangatan tanpa mengurangi kesan minimalis.
Fleksibilitas Tata Letak
Rancang ruang dengan mempertimbangkan berbagai konfigurasi, sehingga dapat diadaptasi untuk menciptakan pertemuan kecil maupun presentasi formal. Anda bisa mempertimbangkan desain open space, sehingga ruang mudah diubah fungsinya kapapun diperlukan. Fleksiblitas ini sangat penting untuk mengakomodasi kebutuhan meeting yang berbeda.
Bagaimana Jika Ruang Meeting Terlalu Kecil untuk Memiliki Lemari Penyimpanan?
Terkadang ruang meeting masih bisa difungsikan untuk menyimpan beberapa dokumen dengan meletakkannya di dalam lemari yang tersedia di ruangan tersebut. Namun, adakalanya ruangan yang difungsikan sebagai ruang meeting terlalu kecil dan hanya cukup meletakkan, meja, kursi-kursi, dan kebutuhan saat meeting seperti proyektor, layar, dan papan tulis.
Memaksakan agar ruang meeting minimalis memiliki penyimpanan, hanya membuat ruangan terasa sesak.
Harus dikemanakan barang-barang di ruangan meeting minimalis tersebut?
Sewa gudang menjadi solusi tepat saat perusahaan membutuhkan ruang tambahan untuk menyimpan peralatan ruang meeting, terutama dalam kondisi seperti:
- Acara besar yang memerlukan pengelolaan inventaris sementara.
- Fleksibilitas dalam penggunaan ruang meeting tanpa tumpukan barang berlebih.
- Renovasi atau relokasi yang membutuhkan penyimpanan sementara.
- Mengurangi beban ruang meeting yang digunakan sebagai tempat penyimpanan.
Dengan strategi yang tepat, perusahaan bisa memastikan ruang meeting tetap nyaman, fungsional, dan bebas dari gangguan logistik.
Jika Anda membutuhkan layanan sewa gudang, SpaceHub hadir siap memberikan penyimpanan terbaik dan teraman untuk Anda.
SpaceHub telah hadir di kawasan MH. Thamrin, Bendungan Hilir, Gajah Mada, dan Daan Mogot. Dapatkan unit penyimpanan kantor Anda sekarang juga. Untuk info lebih lanjut, kunjungi website SpaceHub.id dan temukan promo menariknya!
