KTP hilang saat butuh, ijazah rusak karena lembap, atau lemari penuh dengan tumpukan berkas? Masalah seperti ini sering terjadi ketika kita tidak menyimpan dokumen dengan rapi dan aman.
Padahal, dokumen penting punya fungsi jangka panjang, baik untuk urusan pribadi maupun bisnis.
Di artikel ini, Anda akan menemukan cara menyimpan dokumen secara praktis dan aman, serta alternatif solusi penyimpanan jika rumah sudah tidak cukup lagi.
Menyimpan Dokumen apa saja?
Tidak semua kertas harus disimpan, tapi beberapa dokumen berikut wajib Anda jaga:
- Dokumen Pribadi: KTP, KK, akta kelahiran, kartu keluarga, paspor, NPWP
- Dokumen Pendidikan: Ijazah, transkrip nilai, sertifikat kursus
- Surat Kepemilikan: Sertifikat rumah, BPKB, STNK, akta tanah
- Dokumen Bisnis: Kontrak kerja sama, invoice, laporan keuangan
- Arsip Medis & Kesehatan: Kartu BPJS, hasil laboratorium, riwayat pengobatan
- Dokumen Pajak & Keuangan: Laporan SPT, rekening koran, slip gaji
Menyimpan dokumen seperti ini secara tertata akan sangat membantu ketika dibutuhkan dalam situasi penting atau mendesak.
Tips Menyimpan Dokumen di Rumah
Kalau Anda belum siap menyimpan di luar rumah, berikut cara menyimpan dokumen agar tetap awet dan mudah ditemukan:
- Gunakan Map atau Folder Tahan Air: Pilih yang berkualitas dan tahan terhadap debu atau cipratan air.
- Simpan di Laci/Box Tertutup: Hindari paparan sinar matahari langsung atau tempat terbuka yang mudah berdebu.
- Kelompokkan Berdasarkan Kategori: Misalnya dokumen pendidikan, dokumen keuangan, dan dokumen identitas.
- Buat Label yang Jelas: Untuk memudahkan pencarian cepat.
- Scan Dokumen Penting: Buat backup digital untuk mencegah kehilangan total.
- Hindari Tempat Lembap atau Dekat Jendela: Kertas mudah lembek dan berjamur jika disimpan di lokasi yang salah.
Butuh Ruang Tambahan? Simpan Dokumen di SpaceHub
Kalau kamu punya banyak dokumen yang menumpuk di rumah atau kantor, ada solusi yang lebih praktis: sewa unit penyimpanan di SpaceHub.
Kenapa SpaceHub cocok untuk menyimpan dokumen?
- Aman dan Bersih – Ruang penyimpanan ber-AC, bebas lembap, dan dilengkapi CCTV 24 jam
- Privat dan Terkunci – Hanya Anda yang punya akses ke unit penyimpanan
- Fleksibel – Bisa sewa mingguan, bulanan, bahkan tahunan
- Strategis – Lokasi kami ada di pusat Jakarta: Thamrin, Benhil, Gajah Mada, dan Daan Mogot
- Ukuran Beragam – Mulai dari unit kecil untuk 1 box dokumen, hingga besar untuk arsip kantor
Baik Anda pelaku bisnis, pekerja lepas, atau orang tua yang ingin menyimpan dokumen keluarga, SpaceHub siap bantu simpan dokumen pentingmu dengan aman dan mudah diakses kapan saja.
Dokumen penting menyimpan jejak hidup dan identitas kita dari legalitas, pendidikan, hingga bisnis. Sayangnya, banyak orang masih menyimpannya sembarangan hingga rusak atau hilang saat dibutuhkan.
Dengan penyimpanan yang tepat, Anda bisa menjaga dokumen tetap awet, tertata, dan siap digunakan kapan pun. Kalau ruang di rumah sudah tidak cukup, gunakan SpaceHub sebagai perpanjangan lemari arsipmu aman, fleksibel, dan profesional.
Kunjungi halaman SpaceHub, untuk pemesanan lebih lanjut:
Website: www.spacehub.id
Instagram | TikTok: @spacehub.storage
Facebook: SpaceHub Storage Indonesia
