Apakah Anda pemilik Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) yang ingin meningkatkan brand awareness hingga penjualan? Ikut serta dalam pameran yang seringkali diselenggarakan di mall dapat menjadi salah satu jawaban atau pertanyaan di awal tersebut. Apakah Anda sudah mengetahui cara ikut pameran di mall?
Untuk membuka booth di acara pameran tidak sesepele yang mungkin Anda bayangkan. Pihak Event Organizer cenderung selektif untuk menerima para pelaku usaha yang ingin membuka booth di pameran mereka. Untuk itu penting bagi Anda mengetahui cara mengikuti pameran di mall, demi terpenuhi tujuan brand awareness yang diharapkan.
Syarat dan Cara Ikut Pameran di Mall
Sebelum memutuskan untuk mengikuti pameran, penting untuk memahami persyaratan dan prosedur yang berlaku. Setiap mall memiliki kebijakan berbeda, namun secara umum, berikut adalah beberapa syarat yang harus dipenuhi:
Syarat Administratif
- Legalitas Usaha: Biasanya, pihak penyelenggara meminta dokumen legalitas seperti NPWP, SIUP, dan TDP.
- Proposal Pameran: Beberapa event organizer memerlukan proposal yang menjelaskan konsep booth, jenis produk, serta strategi pemasaran.
- Pembayaran Biaya Pameran: Sebagian besar penyelenggara meminta pembayaran di muka sebagai tanda jadi.
Cara Mendaftar
- Hubungi Event Organizer (EO): Cari tahu jadwal pameran di mall yang sesuai dengan bisnis Anda dan hubungi penyelenggara.
- Pilih Lokasi Booth: Lokasi strategis sangat penting untuk menarik perhatian pengunjung.
- Tanda Tangani Kontrak: Setelah menyepakati harga dan persyaratan, tanda tangani kontrak dan lakukan pembayaran.
Biaya yang Diperlukan
Biaya sewa booth di mall bervariasi tergantung lokasi, ukuran, dan penyelenggara acara. Berikut adalah perkiraan biaya:
- Booth kecil (2×2 m): Rp5 juta – Rp15 juta per event
- Booth standar (3×3 m): Rp10 juta – Rp30 juta per event
- Booth premium: Bisa mencapai Rp50 juta atau lebih
Selain biaya sewa, perhitungkan juga biaya dekorasi, listrik, internet, dan promosi tambahan.
Tips Memilih Pameran yang Tepat
Tidak semua pameran cocok untuk bisnis Anda. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:
Sesuaikan dengan Target Pasar
Pilih pameran yang sesuai dengan target audiens bisnis Anda. Misalnya, jika Anda menjual produk fashion, ikutlah dalam pameran fashion atau lifestyle. Jika produk Anda memiliki hubungan dengan properti, seperti bisnis penyewaan gudang, maka ikutlah dalam pameran properti atau dekorasi rumah.
Perhatikan Lokasi Mall
Mall dengan tingkat kunjungan tinggi tentu lebih menguntungkan. Pilih mall yang sesuai dengan segmen pasar produk Anda. Mall-mall seperti ini biasanya banyak di kawasan strategis seperti daerah Jakarta Pusat dan Jakarta Selatan.
Evaluasi Event Organizer
Pastikan EO memiliki reputasi baik dan mampu menarik banyak pengunjung ke pameran. EO yang baik akan menyediakan banyak kesempatan bertanya dan mengadakan technical meeting dengan proses yang baik sebelum acara diselenggarakan.
Pelajari Track Record Pameran Sebelumnya
Cari tahu apakah pameran yang sama sebelumnya berhasil menarik banyak peserta dan pengunjung. Jadi Anda boleh bertanya kepada penyelenggara jumlah pengunjung di tahun sebelumnya beserta target untuk melihat keberhasilan tujuan acara.
Strategi Sukses Saat Pameran di Mall
Agar pameran di mall memberikan hasil yang optimal, terapkan strategi berikut:
Buat Booth yang Menarik
- Gunakan desain booth yang unik dan profesional.
- Gunakan warna dan pencahayaan yang menarik perhatian.
- Pastikan booth tidak terlalu penuh agar tetap nyaman untuk dikunjungi.
Gunakan Teknik Marketing yang Efektif
- Demo Produk: Tampilkan bagaimana produk digunakan untuk meningkatkan daya tarik.
- Promo Khusus: Berikan diskon atau hadiah gratis bagi pengunjung yang datang ke booth.
- Kolaborasi dengan Influencer: Undang influencer untuk menarik lebih banyak pengunjung.
Maksimalkan Interaksi dengan Pengunjung
- Gunakan pendekatan yang ramah dan komunikatif.
- Berikan brosur atau katalog agar calon pelanggan bisa mengenal produk lebih lanjut.
- Gunakan sistem lead generation untuk mengumpulkan data pelanggan potensial.
Gunakan Media Sosial untuk Promosi
- Buat pengumuman di media sosial sebelum dan selama pameran berlangsung.
- Gunakan live streaming atau posting cerita Instagram untuk menarik lebih banyak pengunjung.
- Ajak pengunjung untuk membagikan pengalaman mereka di media sosial.
Kesalahan yang Harus Dihindari
Banyak peserta pameran yang tidak mendapatkan hasil optimal karena beberapa kesalahan berikut:
Tidak Memilih Lokasi Booth yang Strategis
Lokasi yang tersembunyi atau jauh dari jalur utama pengunjung bisa membuat booth Anda sepi.
Tidak Menyediakan Stok Produk yang Cukup
Pastikan stok produk cukup untuk memenuhi permintaan selama pameran berlangsung.
Kurangnya Interaksi dengan Pengunjung
Jangan hanya menunggu pengunjung datang ke booth. Ciptakan interaksi aktif dengan mengajak mereka mencoba produk atau mengikuti permainan sederhana.
Tidak Melakukan Follow-up Setelah Pameran
Setelah pameran selesai, hubungi kembali pelanggan potensial melalui email atau WhatsApp untuk menindaklanjuti ketertarikan mereka terhadap produk Anda.
Mengikuti pameran di mall adalah strategi efektif untuk meningkatkan brand awareness dan penjualan. Namun, kesuksesan dalam pameran bergantung pada persiapan yang matang, pemilihan lokasi yang tepat, serta strategi pemasaran yang efektif. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat memaksimalkan potensi bisnis dan meraih hasil optimal dari pameran di mall.
Jika bisnis Anda sering terlibat dalam event offline seperti pameran, Anda tentu memiliki barang properti khusus terkait kebutuhan ini. Apakah kantor Anda berada di kawasan strategis seperti wilayah Jakarta Pusat dan Jakarta Selatan yang banyak dijadikan wilayah acara?
Kalaupun tidak, tak perlu risau sebab Anda bisa menyimpan kebutuhan pameran dan event lainnya dengan menggunakan layanan sewa gudang yang sudah ada di kawasan-kawasan strategis tersebut.
Salah satunya adalah SpaceHub, layanan sewa gudang premium yang menawarkan fasilitas untuk menjaga keamanan barang Anda.
SpaceHub telah hadir di kawasan MH. Thamrin, Bendungan Hilir, Gajah Mada, dan Daan Mogot. Dapatkan unit penyimpanan, dan simpan properti khusus tersebut di unit SpaceHub. Kunjungi website SpaceHub.id untuk informasi lebih lanjut.
