Apakah Anda tau bahwa dalam dunia pengiriman logistik, tidak serta merta Anda dapat melakukan pengiriman atau menerima barang?
Ada yang namanya contoh surat jalan kirim barang menimbang terjadinya sesuatu pada barang bersangkutan.
Spacers mungkin hendak mengirim barang-barang pribadi ataupun bisnis ke dalam unit penyimpanan dengan ekspedisi logistik.
Surat jalan kirim barang akan berperan penting menghubungkan dua pihak hingga barang sampai ke unit SpaceHub.
Pengertian Surat Jalan Kirim Barang
Surat jalan kirim barang merupakan dokumen wajib dibawa saat Anda melakukan pengiriman barang.
Surat ini merupakan bentuk dokumentasi tertulis yang dibuat oleh pihak pengirim barang.
Surat jalan sendiri biasanya berguna untuk mencatat detail pengiriman dan juga penerimaan barang.
Surat ini biasanya berikan informasi mengenai nama dan alamat pengirim, serta nama dan alamat si penerima barang, deskripsi barang, jumlah barang, serta tanda tangan penerima.
Surat jalan bisa menjadi bukti penting bagi seluruh pihak yang terlibat dalam proses pengiriman barang.
Hal ini pun lain yang memiliki tanggung jawab atas penyimpanan barang tersebut.
Fungsi Surat Jalan Barang
Berikut beberapa fungsi surat jalan kirim barang. Simak selengkapnya di sini!
Bukti Pengiriman
Bukti pengiriman adalah salah satu fungsi dari surat jalan barang yang menjadi bukti konkret bahwa barang sudah dikirim.
Dalam surat jalan juga tercatat tanggal dan waktu pengiriman yang sudah ditandatangani.
Jaminan Klaim Asuransi
Surat jalan barang juga bisa memberi jaminan untuk klaim asuransi jika barang rusak atau hilang selama masa pengiriman.
Informasi yang tercatat bisa menjadi dasar dalam pengajuan klaim pada perusahaan asuransi sehingga ganti rugi bisa segera terlaksana.
Catatan Inventaris
Fungsi berikutnya adalah catatan inventaris yang sangat berguna untuk manajemen inventaris.
Dengan adanya surat ini, perusahaan dan pihak lain yang terlibat bisa melakukan pelacakan stok barang.
Bukti Pembayaran
Surat jalan juga bisa menjadi salah satu alat bukti pembayaran.
Dalam surat tersebut Anda bisa mendapatkan informasi jika barang sudah dikirimkan, barang sudah diterima oleh pihak penerima atau belum.
Informasi dalam Surat Jalan Kirim Barang
Dalam membuat surat jalan kirim barang, berikut elemen yang diperlukan dalam surat dan perlu diperhatikan.
Hal atau informasi penting yang harus tertera dalam surat jalan barang adalah:
- Nomor dan tanggal surat jalan
- Nama pengirim
- Alamat pengirim
- Deskripsi barang
- Kondisi barang
- Tanda tangan penerima
Contoh Surat Jalan Kirim Barang
Itulah contoh surat jalan kirim barang yang bisa Anda jadikan acuan.
Semoga informasi ini membantu Spacers ketika butuh untuk mengirimkan barang apapun tujuannya.
Kunjungi www.spacehub.id untuk cek harga, ukuran, dan lokasi terdekat dengan Anda.
Temukan kembali kenyamanan di rumah—karena barang Anda tersimpan rapi di SpaceHub.
Simak informasi menarik lainnya melalui laman media sosial SpaceHub berikut ini: Instagram | TikTok: @spacehub.storage
Facebook: SpaceHub Storage Indonesia
